La solución de autenticación rentable que prepara a la biblioteca de Gwanda State University para el futuro

Esta joven universidad ha invertido en OpenAthens Connect para hacer realidad su visión.

Gwanda State University (GSU), en Zimbabue, se fundó en 2016 y ofrece una enseñanza basada en el patrimonio cultural y natural en ciencias animales y veterinarias, restauración de ecosistemas, ingeniería medioambiental, entre otras disciplinas. Recientemente, su biblioteca buscaba una solución de autenticación rentable que respaldara su estrategia de impulsar el aprendizaje, la investigación y la innovación de vanguardia de cara a 2030.

Amplios recursos bibliotecarios

La GSU cuenta con unos 500 estudiantes y casi 400 empleados. Todos dependen del variado contenido digital de la biblioteca, incluidas revistas, libros electrónicos, bases de datos, actas de congresos y videoconferencias que no solo son requeridos dentro de la biblioteca, sino también en los dos campus de la GSU, en sus hogares, en las residencias y cuando realizan prácticas. Pero sin una solución de autenticación, acceder a los recursos implicaba recordar numerosas contraseñas y afrontar una gran variedad de procesos de inicio de sesión que consumían mucho tiempo.

Era el momento de centrarse en las prioridades de la GSU para mejorar la experiencia de usuario y apoyar los nuevos enfoques de aprendizaje y enseñanza en un mundo cada vez más digital.

Solución de autenticación rentable

Como muchas universidades en África, la GSU quería adoptar una solución sencilla en lugar de una diseñada para organizaciones más grandes y complejas.

“También necesitábamos reforzar la seguridad de la información mediante estándares de autenticación sólidos. Y, lo más importante, necesitábamos una solución más asequible que muchos de los productos disponibles en el mercado”.

Implementación sin interrupciones

Estudiaron cuidadosamente las opciones y nos alegra decir que eligieron la nuestra, porque es segura, fácil de usar y más asequible que otros productos comparables. Siguiendo la orientación que les facilitamos, el personal de Informática de la biblioteca de la GSU, con el apoyo del equipo de Informática de la universidad, gestionó por sí mismo la implementación de OpenAthens Connect,. El proceso fue sencillo, y las actualizaciones y el mantenimiento se gestionan habitualmente mediante lo que el personal bibliotecario describe como “comunicación y colaboración fluidas” entre la biblioteca, la editorial y nuestro servicio de asistencia.

Sus principales recomendaciones para instituciones que estén pensando en adoptar OpenAthens Connect son:

• Involucrar desde el primer momento a tu departamento de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) y explicar con claridad qué permisos o qué tipo de apoyo necesitarás.

• Aprovechar la documentación detallada y los recursos de asistencia que ofrece OpenAthens para facilitar el proceso.

• Comunicar al personal y a los usuarios los próximos cambios, de modo que sepan qué esperar y por qué es importante.
  

Ventajas

En la GSU consideran que OpenAthens Connect es la opción ideal para ellos. Disfrutan de una autenticación robusta, de alta calidad y rentable, que ofrece a los usuarios un acceso sin interrupciones a los recursos electrónicos con licencia, tanto dentro como fuera del campus. Y, lo que es fundamental, lo han logrado incluso con las limitaciones presupuestarias y de recursos que sufren muchas instituciones.

La biblioteca ha recopilado las opiniones de los usuarios a través de encuestas y grupos de debate. Los resultados son muy positivos, y un usuario lo resumió así:

“Es como si la biblioteca estuviera aquí mismo conmigo, incluso cuando estoy fuera del campus”.

“Este tipo de comentarios nos ha confirmado que implementar OpenAthens Connect ha mejorado realmente el acceso y ha respondido a las necesidades de nuestros usuarios".