Una solución de autenticación simplificada que da acceso a los estudiantes a recursos de calidad
Derwentside College y el proyecto piloto de OpenAthens Connect
Hasta hace unos dos años, la biblioteca de Derwentside College utilizaba un sistema de autenticación basado en IP para dar acceso a los estudiantes a los recursos digitales. Eso significaba estar en el campus para poder utilizarlos. Cuando trabajaban fuera del campus, los estudiantes a menudo realizaban búsquedas online que los llevaban a contenidos de calidad inferior.
El piloto de OpenAthens Connect ofreció a la biblioteca de Derwentside la oportunidad perfecta de implementar una solución de autenticación segura y sencilla que funcionara en cualquier momento y lugar. OpenAthens Connect está diseñado para organizaciones menos complejas, como Derwentside. Ofrece una solución de acceso federado básico, rentable y centralizado. Habilitar el inicio de sesión único elimina la necesidad de múltiples y complejos procesos de inicio de sesión, haciendo que el uso de recursos digitales de alta calidad con licencia sea la opción más rápida y sencilla para los estudiantes.
La biblioteca de Derwentside College ofrece apoyo a aprendices y estudiantes en prácticas en distintos centros de trabajo a lo largo de gran parte de Inglaterra. Por eso necesita una solución de autenticación sencilla, eficaz y sin complicaciones.
Hasta hace poco, los 600 estudiantes de su campus en Consett, County Durham, utilizaban el sistema de autenticación basado en IP del centro para acceder a los recursos digitales, incluidos los libros electrónicos de la colección FE de Jisc. Los más de 2.500 estudiantes fuera del campus no tenían acceso a recursos online. Pero, a menudo, tampoco utilizaban los libros tradicionales del centro ni de sus proveedores de formación.
“Nos cuesta que los estudiantes usen libros; creen que Google tiene la respuesta para todo”, comenta Angela Cummings, responsable de aplicaciones en la nube y soporte de Informática en el campus de Consett, County Durham.
“Los estudiantes esperan trabajar en el ámbito digital, así que debemos darles los recursos adecuados: precisos, actualizados y con garantía de calidad.”
Autenticación simplificada en acción
Buscando una forma de autenticar a los usuarios que les facilitara aprender en cualquier momento y lugar, Derwentside se unió al piloto del nuevo producto de OpenAthens. Connect es nuestra solución de autenticación simplificada y rentable para organizaciones que no necesitan muchas opciones de personalización ni funciones avanzadas de análisis.
Angela comenta que se incorporaron al piloto con rapidez:
“Probablemente sea uno de los sistemas más fáciles que he tenido que configurar.”
No es de extrañar que algunos enlaces no funcionaran al principio. Pero todo fue resuelto rápidamente. Y como OpenAthens Connect está basado en la nube, el centro no tuvo que invertir en hardware ni software adicionales. Se integra fácilmente con su cuenta de Microsoft y nosotros nos encargamos del mantenimiento y las actualizaciones.
Ahorro de tiempo y costos
El equipo de la biblioteca de Derwentside College es reducido, por lo que es una gran ventaja que OpenAthens Connect les ahorre tiempo en la gestión de problemas informáticos: la solución de autenticación anterior provocaba a menudo fallos que resultaban frustrantes tanto para los estudiantes como al personal. Angela afirma que estos ahorros aumentarán a medida que la biblioteca refuerce su apuesta por lo digital en detrimento de los libros y revistas en papel. El centro tiene ahora la confianza para hacerlo, ya que dispone de un sistema de autenticación eficaz.
Mejora de la experiencia del usuario
Para los estudiantes de programas de formación profesional, OpenAthens Connect no solo es mejor que utilizar uno de los grandes buscadores comerciales, sino que también resulta más sencillo. Simplifica el descubrimiento. El inicio de sesión único los autentica y les ofrece acceso fluido a recursos de calidad y a sus propias búsquedas guardadas y anotadas para que puedan dar lo mejor de sí mismos.
¿A los estudiantes les gusta estas mejoras? Parece que sí: la prueba está en las herramientas de análisis integradas en Connect, como señala Angela:
“Podemos hacer un seguimiento del uso de los recursos. Sabemos, por ejemplo, que nuestros estudiantes de salud y asistencia social utilizan sus libros electrónicos en casi todas las sesiones.”
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