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Identifica qué informes pueden ser útiles para ti
Te recomendamos dedicar un tiempo a revisar y planificar qué informes serán más útiles para tu organización. Por ejemplo, se pueden generar informes que muestren zonas calientes (hot zones), es decir, momentos con mayor probabilidad de acceso a los contenidos. Esto puede ayudarte a planificar mejor los recursos humanos en tu biblioteca para asegurar suficiente personal disponible.
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Asegúrate de que tus cuentas contengan la información necesaria.
Asegúrate de que tus cuentas contengan la información necesaria.
Para sacar el máximo partido a las opciones de informes para bibliotecas, tus cuentas deben incluir toda la información relevante que desees analizar. Hay varias opciones disponibles. Consulta: Cómo sacar el máximo partido a las funciones de informes.
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Consulta nuestros recursos sobre informes
Todo lo que necesitas saber está en nuestra documentación sobre informes. También disponemos de una lista de reproducción formativa sobre informes en YouTube.
Funcionalidad de informes
Soluciones personalizadas para bibliotecas tan únicas como la tuya
Mapea cualquier atributo
OpenAthens Compass puede reconocer y mapear cualquier atributo cuando las cuentas de usuario son creadas desde un directorio externo como ADFS o Azure AD. Si deseas ampliar tus capacidades de generación de informes, deberás especificar tus requisitos a tu equipo de TI, ya que ellos probablemente tendrán que realizar algunas configuraciones de su lado.. Estaremos encantados de ayudarte con la configuración necesaria en el lado administrativo de OpenAthens.
Personalízalo como necesites
Atributos como el puesto de trabajo, el centro de costo, el departamento o la titulación pueden personalizarse en función de tus necesidades específicas y capacidades técnicas. Esto se configura desde el área de administración mediante el editor de esquemas, marcando los atributos como “informables”.
Informes y privacidad
También puedes generar informes sobre la actividad de usuarios individuales, pero antes de hacerlo, ten en cuenta la privacidad de tus usuarios. Nuestra documentación sobre Informes y Privacidad te ayudará con el proceso.
Visualización de datos
Sabemos lo importante que es la elaboración de informes para las bibliotecas, tanto para hacer seguimiento del uso como para supervisar el acceso. Los informes se presentan con gráficos visuales mejorados, más allá del formato puramente textual, lo que facilita su comprensión por parte de diferentes perfiles dentro de tu organización.
Existen dos tipos principales de informes:
Informes de cuentas
Incluyen tipos de cuentas, totales de autenticaciones, ubicaciones de cuentas y cualquier otro elemento personalizado que desees analizar.
Informes de acceso a recursos
Analizan a qué recursos acceden los usuarios autenticados y pueden desglosarse por cualquier atributo que desees controlar, como el uso por departamento, para detectar posibles áreas en las que se necesite más formación o apoyo para fomentar el acceso.
La interfaz de informes, llamada Data Explorer, permite definir qué informes deseas generar y qué atributos quieres que se incluyan, como escala temporal, unidades de medida, agrupaciones y más.
El nivel de detalle que necesitas para orientar tu camino.
Nuestro complemento de informes, Reporting API, es una herramienta que ahorra tiempo y ha sido creada pensando en los bibliotecarios. Ofrece una granularidad de datos, un nivel de detalle, que se adapta a tus necesidades, ayudándote a comprender a los usuarios, mejorar la retención y gestionar tu presupuesto.
Una solución a medida para cada biblioteca, en cada paso del camino
Demostración de la herramienta de informes para bibliotecas
Para sacar el máximo partido a las opciones de informes disponibles, debes personalizar los informes en función de tus necesidades. Esto significa que debes asegurarte de que las cuentas de usuario contienen toda la información relevante que deseas analizar o utilizar como referencia en tus informes.
